POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Cette rubrique est consacrée à notre politique de confidentialité et de protection des données personnelles.

La Politique de confidentialité suivante vous indique de quelle manière vos données seront saisies, traitées et utilisées.

1. Qui sommes nous ?

La société SOLIFORMA est un Organisme de Formation situé 9B Chemin de Marot 33760 Bellebat. Vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse postale mentionnée ci-dessus ou par mail à l’adresse suivante : contact@soliforma.com.

2. Quel est l’objet de notre Politique de protection des données à caractère personnel ?

SOLIFORMA est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre d’une demande de renseignements ou dans le cadre des prestations de formation dont vous bénéficiez et pour lesquelles un accès au site Internet est nécessaire.

Notre Politique de confidentialité peut être modifiée ou mise à jour, unilatéralement, à tout moment. Nous vous prions de la lire attentivement et vous invitons à la consulter régulièrement.

3. Pourquoi traitons nous vos données personnelles ?

Les données personnelles sont collectées pour la finalité d’organisation, d’accomplissement et de suivi des formations proposées (positionnement, mise en œuvre d’une action de formation, évaluation des connaissances…).

Pour chaque traitement, SOLIFORMA recueille et utilise les seules données nécessaires à l’objectif poursuivi par le traitement.

4. Quelles données personnelles traitons nous ?

Les données transmises :

a) Données personnelles collectées lors de demandes d’informations par le biais du formulaire de contact du site Internet.

Les données personnelles collectées sont :

• Civilité – Nom – Prénom

• Adresse postale – Email – numéro de téléphone fixe et/ou portable

• Dénomination de la Société

b) Données personnelles sur les formateurs dans le cadre d’un recrutement.

Les données personnelles collectées sont :

• Civilité – Nom – Prénom

• Adresse postale – Email – numéro de téléphone fixe et/ou portable

c) Données personnelles sur les stagiaires dans le cadre d’un positionnement.

Les données personnelles collectées sont :

• Civilité – Nom – Prénom

d) Des données personnelles sur les stagiaires dans le cadre d’une évaluation de fin de stage

Les données personnelles collectées sont :

• Civilité – Nom – Prénom

5. Prestataires et sous-traitants de SOLIFORMA

Les prestataires et sous-traitants de SOLIFORMA sont soumis aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité. SOLIFORMA met en œuvre une politique de contractualisation systématique de la protection de données, définissant leurs obligations quant aux traitements des données personnelles vous concernant.

6. Mes données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Les données collectées dans le cadre de votre relation commerciale avec SOLIFORMA ne sont pas transmises en dehors de l’Union Européenne.

7. Cookies

Le site www.soliforma.com utilise des cookies, que vous pouvez choisir de refuser.

8. Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Vos données sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou une durée adaptée à la finalité des traitements pour lesquels elles ont été enregistrées.

Pour une relation contractuelle de convention de formation : dix ans après la fin du dernier contrat ou contact, sauf si une disposition réglementaire supérieure le requiert (duplicata de facture, vérifications administratives, juridiques ou fiscales, DREETS, Organismes financeurs…)

Pour un échange d’informations, propositions sans être client de SOLIFORMA : cinq ans

9. Comment assurons nous la sécurité de vos données personnelles ?

Les espaces dans lesquels les données personnelles sont recueillies et traitées sont accessibles à l’aide d’identifiant de connexion.

SOLIFORMA met en œuvre des mesures physiques, techniques et organisationnelles adaptées pour empêcher la destruction, la perte, l’intrusion ou l’accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou malveillante.

Ces mesures reposent sur :

La sécurité des locaux techniques et administratifs

la sécurité des ressources informatiques : sécurité du réseau et des serveurs, sécurité des sauvegardes

La gestion de l’authentification et des habilitations

La sécurité des postes de travail

10. Responsable de la collecte des données personnelles

La personne en charge de la collecte des données personnelles est le Responsable de l'Organisme de Formation.

11. Retrait du consentement

Conformément à la réglementation européenne relative à la protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, et de suppression des données personnelles qui vous concernent.

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits, en effectuant une demande écrite par voie électronique à l’adresse contact@soliforma.com ou par courrier postal adressé à : SOLIFORMA - 9B CHEMIN DE MAROT - 33760 BELLEBAT.

Mise à jour : 21/05/2024